I. Profils de poste du personnel d'un centre de santé

I.1. Titulaire du centre de santé

• Qualification requise :
  • Infirmier A₂ avec une expérience minimale de 2 années au sein d'une institution médicale.
  • Formation complémentaire : formation en gestion du personnel et des planifications.
• Tâches :
  • Définir les limites et la composition de sa Zone de Rayonnement.
  • Planifier les activités du Centre de Santé en tenant compte des besoins prioritaires ressentis par la communauté, des moyens disponibles et de la politique nationale en matière de santé.
  • Coordonner et superviser l'exécution des activités programmées et adoptées par le Comité de Santé.
  • Assurer un bon accueil du malade dans le cadre de son activité et superviser la qualité de cet accueil par les autres membres de l'équipe.
  • Assister le responsable des consultations curatives dans la réalisation des consultations curatives, de la Planification familiale et du suivi des hospitalisés.
  • Participer à la prise en charge des accouchements normaux en collaboration avec le responsable de cette activité.
  • Participer au service de garde.
  • Planifier, superviser, et participer aux activités d'IEC en concertation avec les autres membres de l'équipe soignante du Centre de Santé.
  • Superviser la consommation rationnelle et la bonne gestion des médicaments essentiels, disponibles au niveau de la formation sanitaire.
  • Superviser l'ensemble des activités curatives et préventives pratiquées dans le Centre de Santé.
  • Superviser le respect des règles d'hygiène et l'asepsie appliquées au niveau du Centre de Santé.
  • Veiller au bon entretien des locaux et du matériel du Centre de Santé. q Assurer la formation continue du personnel.
  • Evaluer régulièrement les résultats quantitatifs et qualitatifs des activités menées dans le Centre de Santé.
  • Organiser des réunions régulières avec le personnel de santé, pour évaluer le niveau d'avancement des programmes et évoquer les problèmes organisationnels ou techniques touchant aux activités du Centre de Santé.
  • Garantir l'application des directives Ministérielles, des recommandations du District, de la Région Sanitaire ou des Programmes nationaux.
  • Assurer le secrétariat du Comité de Santé et lui adresser des rapports réguliers sur le niveau de réalisation du programme de santé.
  • Préparer avec le comptable du Centre de Santé et le trésorier du Comité de Santé le rapport de trésorerie, et les bilans financiers à présenter au Comité de Santé.
  • Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires trimestrielles, en collaboration avec les autres membres du Comité de Santé.
  • Mobiliser la communauté pour une participation effective à la gestion de son Centre de Santé, sous entendant la gestion des programmes et des finances.
  • Effectuer des visites dans la communauté pour connaître ses besoins réels en matière de santé et la sensibiliser à la prise en charge de sa propre santé.
  • Organiser des réunions régulières avec les animateurs de santé pour les aider dans la planification de leurs activités et la résolution des problèmes rencontrés.
  • Evaluer les besoins en formation des animateurs de santé et organiser les formations nécessaires.
  • Participer activement aux réunions et séminaires organisés par les instances du Ministère de la Santé et les autres institutions locales, régionales et nationales.
  • Entretenir un climat de collaboration avec toutes les instances et autorités locales.
  • Proposer aux instances habilitées les appréciations annuelles du personnel œuvrant au sein du Centre de Santé.
  • Transmettre régulièrement les rapports statistiques exigés par les instances du Ministère de la Santé ou les autres institutions partenaires.
  • Rédiger et transmettre au niveau du District et du Ministère de la santé un rapport annuel d'activité du centre de santé.
  • Rédiger et transmettre tout autre rapport intermédiaire demandé par la Ministère, y compris les Divisions ou Programmes nationaux.

I.2. Responsable des consultations curatives, du suivi clinique des hospitalisés, de la prise en charge des tuberculeux, de la planification familiale et des consultations scolaires

• Qualification requise :
  • Infirmier A₂ minimum.
  • Formation complémentaire souhaitée : Gestion des Soins de Santé Primaires.
• Tâches :
  • Assurer le bon accueil des patients vus dans le cadre ses activités.
  • Effectuer les consultations curatives en collaboration avec le titulaire de santé. q Assurer la bonne prise en charge et le suivi des malades chroniques en particulier des tuberculeux, initier et suivre les démarches de recherche des perdus de vue.
  • Assurer la visite régulière des malades hospitalisés, vérifier la bonne application des traitements et des soins prescrits.
  • Participer à la prise en charge des accouchements normaux en collaboration avec le responsable de cette activité et le titulaire.
  • En collaboration avec le titulaire assurer la bonne prise en charge et le suivi des femmes ou des couples désirant une planification familiale.
  • Effectuer les consultations scolaires.
  • Assurer l'inspection régulière des locaux scolaires.
  • Organiser des séances de formation destinées aux maîtres sur les notions d'hygiène et de santé de base à inculquer aux élèves.
  • Assurer et superviser le respect des règles d'hygiène et d'asepsie dans le cadre des activités dont il est responsable.
  • Participer à l'organisation et la supervision des activités d'IEC, et notamment celles concernant son domaine d'activité.
  • Organiser et superviser l'activité des auxiliaires de santé travaillant en salle d'hospitalisation, et dans le cadre des autres activités dont il la charge.
  • Gérer les informations relatives à ses activités (enregistrement, rapport).
  • Gérer les imprimés nécessaires à la bonne marche de ses activités.
  • Gérer le matériel et les produits en rapport avec ses activités (inventaire des stocks, commande, réquisition…).
  • Evaluer régulièrement les résultats quantitatifs et qualitatifs des activités dont il a la charge.
  • Assurer la formation continue sur le tas du personnel travaillant sous sa responsabilité.
  • Assurer la charge intérimaire de titulaire en son absence.
  • Participer au service de garde.
  • Participer aux réunions de personnel du Centre de Santé.

I.3. Responsable de la CPN, des accouchements, des consultations postnatales et des consultations prénuptiales

• Qualification requise : Sage femme ou infirmier A₃ minimum.
• Tâches :
  • Garantir le bon accueil des patients vus dans le cadre de ses différentes activités.
  • Assurer les consultations prénatales et postnatales.
  • Assurer la prise en charge des accouchements normaux et la référence des accouchements dystociques.
  • Assurer et superviser le respect des règles d'hygiène et d'asepsie dans le cadre des activités dont il est responsable.
  • Gérer les informations relatives à ses activités (enregistrement, rapport d'activité).
  • Gérer les imprimés nécessaires à la bonne marche de ses activités.
  • Gérer le matériel ou les produits en rapport avec ses activités (inventaire, commande, réquisition…).
  • Participer à l'organisation et la supervision des activités d'IEC, et notamment celles concernant son domaine d'activité.
  • Organiser et superviser l'activité des auxiliaires travaillant avec lui.
  • Evaluer régulièrement les résultats quantitatifs et qualitatifs des activités dont il a la charge.
  • Assurer la formation continue sur le tas du personnel travaillant en salle d'accouchement et aux consultations prénatales, postnatales.
  • Participer aux gardes de nuit et de week-end.
  • Participer aux réunions de personnel du centre de santé.

I.4. Responsable du suivi des enfants de moins de 5 ans et de la réhabilitation nutritionnelle

• Qualification requise : Infirmier A₂
• Tâches :
  • Organiser le travail du centre nutritionnel.
  • Garantir et superviser le bon accueil des patients vus dans le cadre de son activité.
  • Assurer les consultations du suivi de la croissance.
  • Assurer le suivi médical quotidien des malnutris hospitalisés.
  • Assurer la prescription des régimes alimentaires.
  • Assurer et contrôler le respect des règles d'hygiène et d'asepsie dans le cadre des activités dont il est responsable.
  • Gérer les informations relatives à ses activités (enregistrement, rapport mensuel).
  • Gérer les imprimés nécessaires à la bonne marche de son service.
  • Gérer les produits et le matériel nécessaires à la bonne marche de son service.
  • Gérer les stocks alimentaires (consommation, inventaire, évaluation des besoins, commandes...).
  • Superviser les activités de l'auxiliaire et du travailleur placés sous son autorité.
  • Organiser et superviser les activités d'IEC et les activités promotionnelles.
  • Initier et superviser la recherche active des perdus de vue.
  • Evaluer régulièrement les résultats quantitatifs et qualitatifs des activités dont il a la charge.
  • Initier des activités décentralisées de dépistage et de prise en charge de la malnutrition en s'appuyant sur la communauté et les animateurs de santé.
  • Assurer la formation continue sur le tas du personnel travaillant en consultation nutritionnelle et en réhabilitation nutritionnelle.
  • Participer au service de garde.
  • Participer aux réunions de personnel du centre de santé.

I.5. Aide nutritionniste

• Qualification requise :
  • Auxiliaire de santé.
  • Formation complémentaire en nutrition.
• Tâches :
  • Assurer le bon accueil des patients vus dans le cadre de son activité.
  • Participer à la prise de poids, taille, périmètre brachial en réhabilitation nutritionnelle.
  • Participer à la distribution des traitements systématiques, fer, vit A₂, vermifuges.
  • Appliquer les règles d'hygiène et d'asepsie dans le cadre des activités.
  • Surveiller la préparation et la bonne prise des repas destinés aux malnutris.
  • Animer les démonstrations culinaires journalières.
  • Superviser les activités du travailleur placé sous son autorité (distribution des rations sèches, activités promotionnelles).
  • En collaboration avec l'assistance sociale, assurer les visites à domicile pour la recherche active des perdues de vue.
  • Participer aux gardes de nuit et de week-end.
  • Participer aux réunions de personnel du centre de santé.

I.6. Responsable du laboratoire

• Qualification requise :
  • Auxiliaire de santé.
  • Formation complémentaire : formation spécifique de microscopique.
• Tâches :
  • Garantir et superviser le bon accueil des patients vus dans le cadre de son activité.
  • Assurer dans de bonnes conditions les prélèvements de sang de selle, d'urine et de crachats.
  • Réaliser les examens de laboratoire spécifiés dans la liste du PMA.
  • Gérer les informations relatives à son activité (enregistrement des examens et de leurs résultats, rédaction du rapport mensuel d'activité du laboratoire).
  • Gérer les imprimés nécessaires à la bonne réalisation de son activité.
  • Gérer les produits et le matériel laboratoire stockés dans ses locaux (calcul des consommations, inventaire, évaluation des besoins, commande, réquisition…).
  • Superviser les activités de l'aide laborantin placé sous son autorité.
  • Garantir et superviser le respect des règles d'asepsie et d'hygiène dans le cadre de ses activités.
  • Participer aux gardes de nuits et de week-end.
  • Participer aux réunions de personnel du centre de santé.

I.7. Aide laborantin

• Qualification requise :
  • Auxiliaire de santé.
  • Formation complémentaire : formation spécifique de microscopique.
• Tâches :
  • Assister le responsable du laboratoire et le remplacer en cas d'absence dans le cadre des activités suivantes :
    • Assurer le bon accueil des patients.
    • Assurer dans de bonnes conditions les prélèvements de sang de selle, d'urine et de crachats.
    • Réaliser les examens de laboratoire spécifiés dans la liste du PMA.
    • Gérer les informations relatives à son activité (enregistrement des examens et de leur résultat, rédaction du rapport mensuel d'activité du laboratoire).
    • Gérer les imprimés nécessaires à la bonne réalisation de son activité (calcul des consommations, inventaire, évaluation des besoins, commande).
    • Assurer le respect des règles d'asepsie et d'hygiène dans le cadre de ses activités.
    • Assurer la propreté des locaux.
  • Participer avec les autres auxiliaires de la santé au nursing des hospitalisés et des accouchées.
  • Participer au service de garde.
  • Participer aux réunions de personnel du centre de santé.

I.8. Titre du poste : Responsable de la petite chirurgie

• Qualification requise : Auxiliaire de santé.
• Tâches :
  • Assurer le bon accueil des patients vus dans le cadre de son activité.
  • Assurer l'ensemble des actes de petite chirurgie prévus dans le cadre du Paquet Minimum d'Activité.
  • Assurer la stérilisation du matériel de la salle de petite chirurgie, de l'hospitalisation et des consultations curatives.
  • Participer aux soins infirmiers des malades hospitalisés.
  • Gérer le matériel et les produits nécessaires à la réalisation de son activité (inventaire, commande, bon de réquisition…).
  • Participer au soutien des autres activités curatives et préventives dans la mesure de sa disponibilité.
  • Participer aux garde de nuits et de week-end.
  • Participer aux réunions de personnel du centre de santé.

I.9. Titre du poste : Responsable de la vaccination

• Qualification requise :
  • Formation de base : Auxiliaire de santé.
  • Formation complémentaire souhaitée : formation PEV et entretien de la chaîne de froid.
• Tâche :
  • Assurer l'entretien du matériel de chaîne de froid.
  • Contrôler et assurer quotidiennement la qualité de la chaîne de froid (prise de température, aspect physique des vaccins, rangement approprié des vaccins dans le frigo…).
  • Assurer la vaccination des enfants et des femmes.
  • Assurer la distribution préventive de Vit A, de Vermifuge, de Fer dans le cadre des CPN et du suivi de la croissance.
  • Informer les mères ou le parent accompagnant l'enfant de la date de la prochaine vaccination, des effets secondaires possibles et de la conduite à tenir.
  • Assurer les séances de causerie sur la vaccination.
  • Gérer les informations relatives à son activité.
  • Gérer les imprimés nécessaires à son activité.
  • Gérer les besoins en vaccin, matériel d'injection, et de chaîne de froid nécessaires à son activité (entrées, sorties, inventaire, commande).
  • Assurer les prises de poids et de taille des consultations nutritionnelles, prénatales et postnatales.
  • Assurer la distribution des médicaments systématiques donnés dans le cadre des consultations nutritionnelles ou prénatales.
  • Participer au soutien des autres activités curatives et préventives dans la mesure de sa disponibilité.
  • Participer au service de garde de nuit et de week-end.
  • Participer aux réunions de personnel du centre de santé.

     

I.10. Titre du poste : Responsable de la prise en charge médico-sociale des malades

• Qualification requise : Assistante sociale A₂
• Tâches :
  • Enquêtes sur la situation sociale des malades et constitution des dossiers administratifs.
  • Participation à la définition du statut d'indigent.
  • Suivi social des familles de malades chroniques.
  • Recherche active financier ou matériel aux malades et aux familles de malades sociologiquement défavorisés.
  • Visites à domicile dans le cadre de recherche de malades chroniques perdus de vues.
  • IEC auprès des familles et de la communauté dans laquelle vit le malade.
  • Participation à l'IEC, organisée dans le cadre des activités du Centre de Santé.
  • Participation aux réunions de personnel.

I.11. Titre du poste : Responsable du stock de la pharmacie et de la pharmacie de détail

• Qualification requise :
  • Formation de base minimum : infirmier A₃
  • Formation complémentaire souhaitée : formation en gestion des médicaments, formation en gestion des Soins de Santé Primaires.
• Tâches :
  • Assurer le bon rangement de la pharmacie de stock et de détail.
  • Contrôler la propreté des locaux.
  • Assurer la gestion quotidienne de la pharmacie de stock et de la pharmacie de détails (entrées, sorties).
  • Réaliser un inventaire des stocks, mensuel au niveau de la pharmacie de stock, hebdomadaire pour la pharmacie de détail et pour chacun d'entre eux à chaque fois qu'une commande doit être faite.
  • Assurer la distribution aux patients des médicaments et autres produits médicaux prescrits sur l'ordonnance, en prenant soin d'expliquer à chaque patient et pour chaque prescription, la posologie (dose, nombre de prises, horaire et durée du traitement) ainsi que les recommandations d'absorption, les contre-indications ou les risques d'effets secondaires.
  • Garantir le respect des règles d'asepsie et d'hygiène dans le cadre de ses activités.
  • Comptabiliser quotidiennement puis mensuellement à partir des quittances et de la feuille de pointage journalier des médicaments, les quantités de médicaments délivrés.
  • Calculer les besoins en produits à commander par la pharmacie de détail à la pharmacie de stock.
  • Contrôler, enregistrer et préparer les requêtes en produits des différents services du Centre de Santé.
  • Calculer la consommation en médicaments et produits médicaux du Centre de Santé.
  • Fixer le seuil d'alerte des médicaments, et signaler au titulaire tout risque de rupture de stock et tout besoin urgent de commande.
  • Calculer les quantités de médicaments et produits à commander, en fonction des stocks de sécurité et des détails de livraison attendus.
  • Valoriser les commandes en médicaments et produits.
  • Evaluer les besoins en outils de gestion nécessaire à la bonne gestion de la pharmacie et communiquer la commande au titulaire en temps voulu pour éviter les ruptures de stocks.
  • Contrôler les livraisons en médicaments et autres produits médicaux.
  • Signaler tout problème de stockage ou de livraison au titulaire du Centre de Santé.
  • Participer à la réalisation du bilan financier du centre de santé (valorisation des stocks).
  • Participer au service de garde de nuits et de week-end.
  • Participer aux réunions de personnel.

I.12. Titre du poste : Caissier chef/comptable

• Qualification requise :
  • Etudes secondaire et formation en comptabilité de base.
  • Formation complémentaire souhaitée : gestion en Soins de Santé Primaires et formation de base sur le couvrement des coûts.
• Tâches :
  • Remplir les quittances médicaments.
  • Calculer les coûts des médicaments prescrits et assurer leur encaissement.
  • En fin de journée récolter les quittances et les recettes des autres services du centre de santé.
  • Délivrer les bons de dépenses sur ordre de paiement du titulaire, et procéder au décaissement.
  • Tenir à jour le journal des recettes et des dépenses.
  • Tenir à jour le registre caisse-banque.
  • Numéroter et classer tous les justificatifs de dépenses.
  • Réaliser le rapport mensuel de trésorerie.
  • Aider à la budgétisation des prévisions budgétaires.
  • Participer à l'élaboration du bilan financier.
  • Assurer le travail de secrétariat du Centre de Santé.

I.13. Titre du poste : Responsable de l'accueil et de l'enregistrement

• Qualification requise : Travailleur sachant lire, écrire et compter.
• Tâches :
  • Assurer l'accueil et l'orientation du malade.
  • Distribuer un numéro de passage à la consultation.
  • Distribuer et encaisser le prix du carnet de consultation.
  • Eventuellement remplir tout document permettant l'enregistrement du patient (ex : fiches familiales…).
  • Informer le patient sur le coût de la consultation.
  • Remplir les quittances consultations, si il existe un forfait consultation.
  • En fin de journée restituer les quittances au chef caissier.
  • Participer aux réunions de personnel.
  • Participer aux travaux d'entretien.

I.14. Travailleur responsable des activités promotionnelles :

• Qualification requise : Travailleur sachant lire, écrire et compter.
• Tâches :
  • Assurer la distribution des rations sèches.
  • Assurer l'enregistrement des distributions de rations sèches.
  • Assurer le développement des activités promotionnelles : élevage et petit potager.
  • Participer aux réunions de personnel