II. Profils de poste du personnel de l'hôpital de district

II.1. Titre du poste : Médecin Directeur d'hôpital

• Qualification requise :
  • Formation de base : Médecin Généraliste possédant une expérience de travail en milieu hospitalier de 2 ans minimum.
  • Formation complémentaire : Chirurgie de base (voir PCA) et management hospitalier.
• Tâches :
  • Activité organisationnelle et administrative :
    • Mener les démarches nécessaires à la mise en place du Comité de Gestion.
    • Participer à l'élaboration du règlement intérieur de l'hôpital, et le soumettre au Comité de Santé du District.
    • Participer aux réunions du Comité de Santé de District.
    • Participer aux réunions de l'Equipe Cadre du District.
    • Veiller au respect des procédures de constitution, de convocation, de délibération et de mise en œuvre du comité de gestion.
    • Organiser la tenue des réunions du Comité de Gestion selon le rythme et les procédures légales (établissement de l'ordre du jour, convocation, rapport…).
    • Organiser coordonner et superviser les activités de santé se déroulant au niveau de l'hôpital.
  • Activité de concertation et de coordination :
    • Organiser des réunions de concertation et de coordination entre les différentes partenaires (nationaux ou non nationaux) agissant au niveau de l'hôpital.
    • Participer aux réunions instaurées à l'initiative du District Sanitaire.
  • Gestion du personnel :
    • Approuver les calendriers de garde et de congés établis par l'administrateur gestionnaire.
    • Donner son accord aux congés de circonstances demandés par le personnel.
    • En collaboration avec les autres médecins hospitaliers, le chef de nursing et l'administrateur gestionnaire évaluer les besoins en personnel en fonction des exigences d'amélioration de la qualité des soins, de la politique nationale en matière de santé, des directives éditées par le Comité de Santé de District.
    • En concertation avec les autres médecins hospitaliers, le chef de nursing et l'administrateur-gestionnaire soumettre au Médecin de District des propositions pour la constitution des dossiers en rapport avec le recrutement, les sanctions, le licenciement, les mutations, les nominations aux postes de responsabilité du personnel des formations sanitaires, devant être soumis au Comité de Santé de District.
    • En concertation avec l'administrateur-gestionnaire faire des propositions au niveau du Médecin de District sur les structures de salaires du personnel engagé par l'hôpital, le montant et les modalités d'attribution des différentes indemnités pour tout le personnel.
    • En concertation avec les autres médecins hospitaliers et le chef de nursing, procéder à la notation annuelle du personnel non cadre.
  • Gestion des informations :
    • Superviser la bonne réalisation et l'envoie régulier au District, par le chef de nursing, du rapport mensuel d'activité de l'hôpital.
    • Superviser l'envoi hebdomadaire des informations épidémiologiques au niveau du District.
    • En collaboration avec les autres médecins de service, le chef de nursing et l'administrateur-gestionnaire, rédiger le rapport annuel d'activité de l'hôpital.
  • Gestion des imprimés et des documents, du matériel et des investissements, des médicaments :
    • Superviser la gestion des différents stocks, gérés au niveau de l'hôpital (imprimés, matériel…).
    • Superviser la gestion des médicaments faite au niveau de l'hôpital.
    • Superviser et approuver l'ensemble des consommations et des commandes faites au niveau de l'hôpital afin de garantir un partage équitable des ressources et d'éviter les gaspillages et les ruptures de stock.
  • Gestion des structures :
    • Avec l'administrateur gestionnaire évaluer les besoins en travaux de réhabilitation ou de construction hospitalière.
    • Approuver les plans et les budgets de construction ou de réhabilitation proposés.
    • Avec l'administrateur gestionnaire superviser le bon déroulement des travaux.
  • Gestion financière :
    • Superviser la gestion financière de l'hôpital.
    • Approuver les rapports de trésorerie, et les bilans financiers.
    • Participer et organiser la réunion du Comité de Gestion de l'hôpital.
    • Soumettre les différents rapports financiers au Comité de Gestion de l'hôpital.
    • En collaboration avec les autres membres du Comité de Gestion, préparer les prévisions budgétaires trimestrielles.
    • En collaboration avec les autre médecins, le chef de nursing, l'administrateur -gestionnaire et le Médecin de District, analyser la fiabilité et l'impact sur l'accessibilité financière de la population, du système de recouvrement de coût mis en place au niveau de l'hôpital.
    • Participer avec l'Equipe Cadre du District à l'élaboration ou à la modification des tarifications des soins et des médicaments de l'hôpital.
  • Gestion des ressources alimentaire :
    • Superviser la distribution alimentaire faite aux malades.
    • Superviser la gestion des stocks alimentaires.
  • Gestion de la logistique :
    • Superviser la bonne utilisation des moyens logistiques mis à la disposition de l'hôpital.
  • Supervision/Evaluation :
    • Participer à la supervision des activités des Centres de Santé.
    • Superviser la qualité des soins exécutés par le personnel hospitalier (Médecins, infirmier).
    • Au rythme d'au moins une fois par semaine, organiser des réunions du personnel hospitalier, pour discuter des problèmes organisationnels, évaluer le niveau de la qualité des soins au niveau de l'hôpital, et envisager les mesures à entreprendre pour résoudre les problèmes identifiés.
    • Entreprendre toutes démarches nécessaires avec les communautés et les responsables administratifs, pour le règlement de litiges entre l'hôpital et la population locale.
    • Initier et organiser des enquêtes opérationnelles, au sein de l'hôpital.
  • Formation :
    • Avec la participation des autres médecins de services et le chef de nursing, évaluer les besoins en formation.
    • Participer à la conception de modules de formation éventuels.
    • Planifier, organiser et participer aux formations.
    • Assurer la formation continue du personnel hospitalier.
  • Planification :
    • Participer au séminaire annuel de planification du District.
    • En concertation avec les autres membres de l'Equipe Cadre du District, élaborer le plan d'action annuel ; réviser régulièrement le plan d'action en cours d'année.
    • En concertation avec les autres membres de l'Equipe Cadre du District évaluer le niveau d'atteinte des objectifs du plan d'action.
  • Activité curative :
    • Assumer une partie des consultations de référence.
    • Assumer la responsabilité des services hospitaliers de médecine et de pédiatrie à savoir :
      • Assurer un minimum de 3 visites par semaine dans chaque service ;
      • Assurer le suivi quotidien des malades graves ;
      • Effectuer les prescriptions et la lecture des examens complémentaires (laboratoire, radiologie). Pratiquer et lire les examens d'échographie destinés aux malades de ses services ;
      • Effectuer les prescriptions de soins, de médicaments ;
      • Superviser les prescriptions de régimes alimentaires faites aux malnutris où les malades nécessitent un régime particulier ;
      • Effectuer les actes chirurgicaux de sa responsabilité : pose de drain, ponction, voies centrales, pansements complexes…. ;
      • Superviser la régularité du recueil des paramètres (T°, TA, pouls…) au sein de ses services ;
      • Superviser la la qualité des soins et la régularité de la distribution médicamenteuse faite dans ses services ;
      • Superviser la qualité de la prise en charge nutritionnelle des malnutris ;
      • Superviser le respect des règles d'hygiène et d'asepsie au niveau de ses services ;
      • Superviser la régularité et qualité de l'éducation sanitaire faite dans ses services ;
      • Délivrer les autorisations de sortie, les certificats de décès des malades hospitalisés dans ses services ;
      • Mettre à jour régulièrement le dossier du malade, à la sortie remplir le carnet de santé du malade (malade : motif et résultat de l'hospitalisation, traitement éventuel à poursuivre, date éventuelle d'un rendez-vous en consultation de référence…) si nécessaire remplir également sa fiche de contre-référence ;
      • Superviser la qualité de la collecte des informations faite au niveau de ses services, et la rigueur des statistiques sanitaires mensuelles déclarées ;
      • Superviser la consommation, et la gestion du matériel et des médicaments utilisé dans ses services ;
      • Participer au service de garde.

II.2. Titre du poste : Médecin chef du service gynécologie-obstétrique et de la maternité

• Qualification requise :
  • Formation de base : Médecin Généraliste ou gynécologue ou diplômé en gynécologie-obstétrique.
  • Formation complémentaire : Chirurgie de base (voir PCA).
• Tâches :
  • Assumer une partie des consultations de référence.
  • Assumer la responsabilité d'un service de gynécologie-obstétrique et de la maternité à savoir :
    • Assurer un minimum de 3 visites du service gynécologie-obstétrique par semaine ;
    • Assurer le suivi quotidien des malades graves ;
    • Effectuer les prescriptions et la lecture des examens complémentaires (laboratoire, radiologie). Pratiquer et lire les examens d'échographie destinés aux malades de ses services ;
    • Effectuer les petits actes chirurgicaux de sa responsabilité : pose de drain, ponction, voies centrales, pansements complexes…. ;
    • Effectuer les accouchements reçus à la maternité en activité de routine ;
    • Effectuer ou participer aux interventions chirurgicales faites dans le cadre de ses services ;
    • Assurer le suivi postopératoire des malades opérés, hospitalisés dans son service ;
    • Superviser la régularité de prise des constantes (T°, TA…) au sein de ses services ;
    • Superviser la qualité des soins et la régularité de la distribution médicamenteuse faite dans ses services ;
    • Superviser le respect des règles d'hygiène et d'asepsie au sein du service de gynécologie-obstétrique et de la maternité ;
    • Superviser la régularité et qualité de l'éducation sanitaire faite dans ses services ;
    • Délivrer les autorisations de sortie, les certificats de décès des malades hospitalisés dans ses services ;
    • Mettre à jour régulièrement le dossier du malade, à la sortie remplir le carnet de santé du malade (motif et résultat de l'hospitalisation, traitement éventuel à poursuivre, date éventuelle d'un rendez-vous en consultation de référence…) si nécessaire remplir également sa fiche de contre-référence ;
    • Superviser la qualité de la collecte des informations faite au niveau des services, et la rigueur des statistiques sanitaires mensuelles déclarées ;
    • Superviser la consommation, et la gestion du matériel et des médicaments utilisés dans son service ;
    • Evaluer les besoins en formation du personnel médical exerçant dans ses services ;
    • Assurer la formation continue du personnel travaillant dans ses services.
  • Participer au service de garde.
  • Participer aux formations organisées au sein de l'hôpital.
  • Participer aux réunions de personnel de l'hôpital.
  • Participer aux réunions du Comité de Gestion de l'hôpital.
  • Participer éventuellement à la supervision des activités des centres de santé.
  • Participer au séminaire annuel de planification du District.
  • En concertation, avec les autres membres de l'Equipe Cadre du District, élaborer de plan d'action annuel ; réviser régulièrement le plan d'action en cours d'année.
  • En concertation avec les autres membres de l'Equipe Cadre du District évaluer le niveau d'atteinte des objectifs du Plan d'action.

II.3. Titre du poste : Médecin chef du service de chirurgie et du bloc opératoire

• Qualification requise :
  • Formation de base : Médecin Généraliste.
  • Formation complémentaire : Chirurgie de base (voir PCA).
• Tâches :
  • Assumer une partie des consultations de référence.
  • Assumer la responsabilité d'un service hospitalier à savoir :
    • Assurer un minimum de 3 visites des services par semaine ;
    • Assurer le suivi quotidien des malades ;
    • Effectuer les prescriptions et la lecture des examens complémentaires (laboratoire, radiologie). Pratiquer et lire les examens d'échographie destinés aux malades de ses services ;
    • Effectuer les petits actes chirurgicaux de sa responsabilité : pose de drain, ponction, voies centrales, pansements complexes…. ;
    • Effectuer les interventions chirurgicales en activité de routine ;
    • Assurer et superviser le suivi postopératoire des patients du service chirurgie et participer au suivi postopératoire des malades hospitalisés en gynécologie-obstétrique ;
    • Superviser la régularité du recueil des paramètres (T°, TA, pouls….) au sein de ses services ;
    • Superviser la qualité des soins et la régularité de la distributions médicamenteuse faite dans ses services ;
    • Superviser le respect des règles d'hygiène et d'asepsie au sein du service de chirurgie et du bloc opératoire ;
    • Superviser la régularité et la qualité de l'éducation sanitaire faite dans le service de chirurgie ;
    • Délivrer les autorisations de sortie, les certificats de décès des malades hospitalisés dans son service ;
    • Mettre à jour régulièrement le dossier du malade, à la sortie remplir le carnet de santé du malade (motif et résultat de l'hospitalisation, traitement éventuel à poursuivre, date éventuelle d'un rendez-vous en consultation de référence ….) si nécessaire remplir également sa fiche de contre-référence ;
    • Superviser la qualité de la collecte des informations faite au niveau de ses services, et la rigueur des statistiques sanitaires mensuelles déclarées ;
    • Superviser la consommation, et la gestion du matériel et des médicaments utilisés dans ses services ;
    • Evaluer les besoins en formation du personnel médical exerçant dans ses services ;
    • Assurer la formation continue du personnel travaillant dans son service
  • Participer au service de garde.
  • Participer aux formations organisées au sein de l'hôpital.
  • Participer aux réunions de personnel de l'hôpital.
  • Participer aux réunions du Comité de Gestion de l'Hôpital.
  • Participer éventuellement à la supervision des activités des centres de santé.
  • Participer au séminaire annuel de planification du District.
  • En concertation avec les autres membres de l'Equipe Cadre du District, élaborer le plan d'action annuel ; réviser régulièrement le plan d'action en cours d'année.
  • En concertation avec les autres membres de l'Equipe Cadre du District évaluer le niveau d'atteinte des objectifs du Plan d'action.

II.4. Titre du poste : infirmier chef de nursing

• Qualification requise :
  • Formation de base : Infirmier A₁
  • Formation complémentaire souhaitée : Formation en gestion des services hospitaliers avec une expérience minimum de 5 ans en milieu hospitalier.
• Tâches :
  • Supervision/évaluation :
    • Superviser toutes les activités de soins des infirmiers de l'hôpital.
    • Superviser la consommation et de la gestion des commandes des médicaments et du matériel médical des services.
    • Superviser la régularité et de la qualité de l'éducation sanitaire délivrée au niveau des services.
    • Superviser la propreté des locaux et du respect des règles d'hygiène et d'asepsie par le personnel soignant.
    • Participer à la visite générale du Médecin.
    • Contrôler l'application par les visites des consignes édictées par les médecins de service ou Directeur de l'Hôpital.
    • Participer à la notation du personnel médical hospitalier non cadre.
  • Gestion du personnel :
    • Participer à l'élaboration du tableau de garde avec l'administrateur gestionnaire.
    • Participer aux réunions de personnel.
  • Gestion des informations :
    • Avec la participation des médecins et des infirmiers de service, rédaction du rapport mensuel d'activité hospitalier.
    • Participer à l'élaboration du rapport annuel hospitalier.
  • Gestion des médicaments :
    • Assurer la gestion quotidienne des stocks de la pharmacie de l'hôpital (entrées, sorties).
    • Procéder à l'inventaire physique régulier et à la valorisation des stocks.
    • Relever et analyser les consommations et les pertes de la pharmacie de l'hôpital et des services.
    • Valoriser les pertes de la de la pharmacie de l'hôpital.
    • Détruire les produits périmés et endommagés de la pharmacie de l'hôpital et des services, selon la procédure instituée.
    • Quantifier et valoriser les commandes de la pharmacie de l'hôpital auprès du District Sanitaire.
    • Réceptionner les commandes passées chez les fournisseurs ou à la pharmacie du District.
    • Préparer les commandes faites par les services.
    • Participer à la réflexion sur la tarification des médicaments vendus et des soins pratiqués au niveau de l'hôpital.
    • Organiser les transferts entre les différentes services en cas de surplus ou de risque de rupture de stock.
  • Formation :
    • Participer à l'évaluation des besoins en formation continue, formation de base ou recyclage, en soins infirmiers et gestion pharmaceutique.
    • Participer à l'identification des personnes à former.
    • Participer à la conception d'éventuels modules de formation spécifiques.
    • Participer à la formation continue du personnel médical non cadre travaillant dans les services.
    • Participer aux ateliers, séminaires de formation.
  • Activités organisationnelles :
    • Participer au Comité de gestion.

     

II.5. Titre du poste : Infirmier responsable de service

• Qualification requise : Infirmier A₂, avec expérience minimum de 2 ans.
• Tâches :
  • Relever les paramètres à la fréquence prescrite par le médecin (TA, pouls, T°…).
  • Distribuer les médicaments prescrits par le médecin de service.
  • Réaliser les soins prescrits par le médecin de service. q Participer à la visite du médecin.
  • Tenir à jour le registre d'hospitalisation, les feuilles de températures, le cahier de consigne infirmier.
  • Gérer les informations sanitaires de son service.
  • Gérer les imprimés nécessaires à la bonne réalisation des activités du service.
  • Gérer la pharmacie du service.
  • Participer à l'éducation sanitaire des malades hospitalisés.
  • Superviser les auxiliaires et les autres infirmiers A₂ travaillant sous son autorité.
  • Participer aux réunions de personnel.

II.6. Titre du poste : Infirmier de service

• Qualification requise : Infirmier A₂
• Tâches :
  • Relever les constantes à la fréquence prescrite par le médecin (TA, pouls, T°…).
  • Distribuer les médicaments prescrits par le médecin de service.
  • Réaliser les soins prescrits par le médecin de service.
  • Participer à la visite du médecin.
  • Tenir à jour le registre d'hospitalisation, les feuilles de températures, le cahier de consigne infirmier.
  • Participer à l'éducation sanitaire des malades hospitalisés.
  • Superviser les auxiliaires travaillant sous son autorité.
  • Participer aux réunions de personnel.

II.7. Titre du poste : Aide-infirmier de service

• Qualification requise : Auxiliaire de santé (parmi les auxiliaires des santé l'un d'entre eux devra posséder des compétences en radiologie afin de pouvoir si nécessaire aider, voire remplacer provisoirement le technicien radiologue).
• Tâches :
  • Procéder à la stérilisation du matériel utilisé dans le service.
  • Assurer la surveillance des paramètres (T°, TA, pouls), au rythme prescrit par le médecin de service.
  • Distribuer les médicaments prescrits par le médecin de service, sous la supervision de l'infirmier de service.
  • Aider à la toilette des malades.
  • Assurer l'éducation sanitaire des malades hospitalisés.
  • Participer aux réunions de personnel.

II.8. Titre du poste : Infirmier des urgences

• Qualification requise : Infirmier A₂
• Tâches :
  • Assurer l'accueil, l'enregistrement et l'orientation des patients arrivant en urgence.
  • Assurer la prise en charge des petites urgences chirurgicales et médicales.
  • Prescrire et réaliser les soins d'urgence exclusivement.
  • Prescrire et distribuer les médicaments d'urgence exclusivement.
  • Faire recours au médecin de garde pour les urgences chirurgicales et médicales graves.
  • Assister le médecin de garde dans la prise en charge des patients.
  • Gérer les informations statistiques du service d'urgence (enregistrement, rapport mensuel…).
  • Gérer la pharmacie du service de garde.
  • Participer aux réunions de personnel.

II.9. Titre du poste : Sage femme du service maternité

• Qualification requise : Sage femme A₁
• Tâches :
  • Assurer l'accueil et l'enregistrement des parturientes.
  • Procéder aux examens d'entrée et de suivi de la parturiente.
  • Assurer le suivi des paramètres (TA, pouls, T°) de la parturiente.
  • Assurer le suivi du travail de la parturiente.
  • Administrer les prescriptions faites par le médecin.
  • Assurer les accouchements non compliqués.
  • Assister le médecin au cours des accouchements compliqués.
  • Assurer ou assister le médecin dans les premiers soins au nouveau-né.
  • Procéder à la pesée et à l'enregistrement des nouveaux nés.
  • Préparer la parturiente en cas d'indication chirurgicale (toilette, et prémédication ou réanimation sur prescription médicale).
  • Gérer les informations sanitaires de la maternité.
  • Gérer le matériel et les médicaments de la maternité.
  • Participer à la visite du médecin, en gynécologie-obstétrique.
  • Participer aux réunions de personnel.
  • Participer aux supervisions des centres de santé.

II.10. Titre du poste : Infirmier du bloc opératoire

• Qualification requise : Infirmier A₂
• Tâches :
  • Préparer la salle opératoire (installation des instruments).
  • Aider à l'habillage du chirurgien.
  • Préparer le champ opératoire (désinfection cutanée, pose de champ…).
  • Assurer l'aide opératoire pendant l'intervention.
  • Gérer le matériel et les médicaments du bloc opératoire.
  • Gérer les statistiques sanitaires du bloc opératoire.
  • Organiser et superviser l'activité du travailleur chargé de la stérilisation du matériel et du nettoyage de la salle opératoire.
  • Participer aux réunions de personnel.

II.11. Titre du poste : Technicien anesthésique

• Qualification requise : Infirmier A₁, avec compétence en anesthésie.
• Tâches :
  • En concertation avec le chirurgien, prescrire la prémédication et du protocole de réanimation pré-opératoire du patient.
  • En salle opératoire :
    • Pose de la voie veineuse appropriée ;
    • Administrer la technique anesthésique choisie en concertation avec le Chirurgien ;
    • Surveiller les paramètres pendant et dans les suites immédiates de l'intervention.
  • Surveiller le réveil du patient.
  • Assurer la surveillance postopératoire des premières 24 heures.
  • Participer aux réunions de personnel.

II.12. Titre du poste : Nutritionniste

• Qualification requise : Nutritionniste A₁
• Tâches :
  • Assurer un accueil de bonne qualité dans le cadre de son activité.
  • Identifier le degré et la nature de la malnutrition chez les hospitalisés.
  • Identifier les malades nécessitant un régime alimentaire spécifique : diabète, hypertendus, malades soufrant de maladies gastro-intestinales…
  • Prescrire et adapter régulièrement le régime alimentaire correspondant à la nature et au degré de malnutrition diagnostiqué.
  • Prescrire et adapter les régimes alimentaires spécifiques à certaines maladies : diabète, hypertendus, malades souffrant de maladies gastro-intestinales…
  • Superviser la préparation et la prise des repas.
  • Assurer le suivi régulier des paramètres nutritionnels : poids, la taille, périmètre brachial.
  • Superviser le respect des règles d'hygiène et d'asepsie dans la préparation et l'administration des aliments.
  • Gérer les informations relatives à ses activités (enregistrement, rapport mensuel).
  • Gérer les imprimés nécessaires à la bonne marche de son activité.
  • Gérer les produits, le matériel nécessaires à la bonne marche de son activité.
  • Gérer les stocks alimentaires (consommation, inventaire, évaluation des besoins, commandes…).
  • Assurer l'éducation sanitaire en matière nutritionnelle, dans les services et pour les malades vus en consultation de référence.
  • Assurer des consultations nutritionnelles pour les malades atteints de maladies spécifiques nécessitant un régime alimentaire particulier.
  • Participer aux gardes de nuit et de week-end.
  • Participer aux visites médicales des services.
  • Participer aux réunions de personnel de l'hôpital.

II.13. Titre du poste : Technicien radiologue

• Qualification requise : Infirmier A₁, avec compétence en radiologie
• Tâches :
  • Assurer l'accueil et enregistrement du patient.
  • Réaliser les examens radiographiques faisant partie du Paquet Complémentaire d'Activité, à l'exception des examens échographiques laissés à la responsabilité du médecin prescripteur.
  • Procéder au développement des clichés radiologiques.
  • Participer aux réunions de personnel.
  • Gérer le matériel et des produits radiologiques.
  • Gérer les informations statistiques sanitaires de la radiologie.

II.14. Titre du poste : Technicien kinésithérapeute

• Qualification requise : Infirmier A₁ avec formation en kinésithérapie
• Taches :
  • Effectuer le bilan physique des malades à rééduquer.
  • Prescrire les soins en rééducation et apprécier les besoins en appareillage orthopédique.
  • Assurer la rééducation physique des patients hospitalisés et des patients externes.
  • Gérer l'information sanitaire touchant à son activité.
  • Gérer les besoins en matériel et produits nécessaires à son activité.
  • Participer aux réunions de personnel.

II.15. Titre du poste : Assistante sociale

• Qualification requise : Assistante social A₁
• Tâches :
  • Procéder à l'identification des cas sociaux hospitalisés ou vus en consultations externes (interrogatoire, visite à domicile…).
  • Constituer les dossiers d'assistance sociale.
  • Mener les démarches nécessaires pour l'obtention d'un soutien financier, matériel ou psychologie.
  • Suivre l'assiduité au traitement des malades socialement défavorisés.
  • Entreprendre les démarches nécessaires pour éviter les abandons de prise en charge.
  • Suivre la répercussion sociale de la présence d'un malade chronique au sein de la famille.
  • Faire l'éducation sanitaire auprès du malade et de sa famille, participer aux séances d'éducation sanitaire des autres malades vus en milieu hospitalier.

II.16. Titre du poste : Administrateur-gestionnaire

• Qualification requise : Formation en administration gestion
• Tâches :
  • Gestion du personnel :
    • Recenser et mettre à jour régulièrement la liste du personnel de l'hôpital.
    • Organiser le calendrier des tours de gardes et des congés annuels.
    • Participer à l'évaluation des besoins en personnel en fonction des exigences d'amélioration de la qualité des soins, de la politique nationale en matière de santé, des directives éditées par le Comité de Santé de District.
    • Participer aux prises de décision en rapport avec le recrutement, les sanctions, le licenciement, les mutations, les nominations aux postes de responsabilité du personnel des formations sanitaires, devant être soumis au Comité de Santé de District.
    • Constituer les dossiers de personnel en rapport avec le recrutement, les sanctions, le licenciement, les mutations, les nominations aux postes de responsabilité du personnel des formations sanitaires, devant être soumis au Comité de Santé de District. q Suivre les dossiers administratifs du personnel.
    • Participer à la réflexion menée au niveau de l'Equipe Cadre, sur les structures de salaires du personnel engagé par l'hôpital, le montant et les modalités d'attribution des différentes indemnités pour tout le personnel.
    • Participer à la notation du personnel administratif et comptable de l'hôpital.
  • Gestion des imprimés :
    • Assurer la gestion quotidienne des imprimés destinés à la distribution ou à la vente au niveau de l'hôpital.
    • Procéder à l'inventaire régulier et à la valorisation des stocks.
    • Relever et analyser les consommations et les pertes du stock de l'hôpital.
    • Valoriser les pertes de l'hôpital.
    • Quantifier et valoriser les commandes de l'hôpital.
    • Réceptionner les commandes chez les fournisseurs ou au Ministère.
    • Préparer les commandes faites par les services.
    • Détruire les fournitures endommagées ou n'ayant plus cours, selon la procédure instituée.
  • Gestion du matériel et des investissements :
    • Assurer la gestion quotidienne des stocks de matériel, disponibles au niveau de l'hôpital.
    • Procéder à l'inventaire des stocks de matériel.
    • Procéder à l'inventaire annuel des biens de l'hôpital.
    • Evaluer les besoins, quantifier et valoriser les commandes.
    • Procéder à l'achat du matériel ou à la réception des donations pour l'hôpital.
    • Procéder à la vente éventuelle de matériel.
    • Assurer les transferts de matériel entre les services.
    • Calculer les amortissements du matériel de l'hôpital.
    • Détruire le matériel endommagé selon les procédures instituées.
    • Contrôler la gestion et l'entretien des biens au niveau de l'hôpital.
    • Réceptionner les commandes chez les fournisseurs.
  • Gestion des structures :
    • Procéder à l'évaluation régulière des besoins en construction ou réhabilitation au niveau de l'hôpital.
    • Procéder aux études de faisabilité locale des travaux nécessaires.
    • Recueillir les devis comparatifs.
    • Constituer les dossiers de construction ou de réhabilitation.
    • Superviser les travaux effectués.
    • Faire le rapport annuel sur le programme de construction ou de réhabilitation.
  • Gestion financière :
    • Superviser la comptabilité journalière des fonds alloués au fonctionnement de l'hôpital.
    • Superviser et approuver le rapport de trésorerie mensuel de l'hôpital.
    • En concertation avec le Médecin Directeur de l'hôpital et le comptable, estimations des prévisions budgétaires trimestrielles de l'hôpital.
    • Assurer le suivi analytique de l'utilisation des fonds alloués à l'hôpital ; par catégorie de bailleurs de fond, et par bénéficiaire.
    • Avec le comptable élaborer le bilan financier semestriel.
    • Elaborer régulièrement et à la demande les rapports financiers destinés aux bailleurs de fond et au niveau central.
    • Avec l'aide du comptable procéder à la budgétisation des activités planifiées.
    • Avec le Médecin Directeur de l'Hôpital et du District, participer aux recherches actives de financement locaux.
    • Participer à l'analyse de la faisabilité, de la fiabilité et de l'impact sur l'accessibilité financière du système de recouvrement de coût mis en place à l'hôpital.
    • Participer à la détermination, au suivi à l'adaptation des tarifs proposés dans le cadre du recouvrement de coût.
  • Gestion de la logistique :
    • Organiser un circuit d'approvisionnement des biens (médicaments, équipement, mobilier) de l'hôpital.
    • Gérer les déplacements du parc automobile de l'hôpital (transport de malade, déplacements pour formation, réunion, approvisionnement, achat….).
    • Superviser la bonne utilisation des outils de gestion mis en place au niveau des véhicules (carnets de bords).
    • Veiller au bon entretien des véhicules de l'hôpital.
  • Formation :
    • Participer à l'évaluation des besoins en formation continue, formation de base ou recyclage, en gestion.
    • Participer à l'identification des personnes à former en gestion/comptabilité.
    • Eventuellement concevoir des modules de formation sur des thèmes touchant à la gestion.
  • Planification des activités du district :
    • Participer à l'atelier de planification.
    • Participer à l'élaboration d'un plan d'action annuel du district.

II.17. Titre du poste : Comptable

• Qualification requise : Comptable A₂
• Tâches :
  • Assurer la collecte journalière des quittances et de l'argent recueillis au niveau des différents postes d'encaissement.
  • Assurer la perception des recettes, le contrôle et l'enregistrement des recettes et des dépenses de l'hôpital.
  • Réaliser le rapport mensuel de trésorerie.
  • Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires trimestrielles de l'hôpital.
  • Assurer la comptabilité analytique de l'utilisation des fonds alloués à l'hôpital par catégorie de bailleurs de fond, et par bénéficiaire.
  • Participer avec l'administrateur gestionnaire et le responsable de la pharmacie à l'élaboration du bilan financier semestriel.
  • Participer à l'élaboration de rapports financiers réguliers et à la demande, destinés aux bailleurs de fond et au niveau central.
  • Participer à la budgétisation des activités planifiées.

II.18. Titre du poste : Responsable de la pharmacie de détail

• Qualification requise :
  • Formation de base : Infirmier A₃
  • Formation complémentaire souhaitée : Formation en gestion des médicaments.
• Tâches :
  • Assurer le bon rangement de la pharmacie de détail.
  • Assurer la gestion quotidienne de la pharmacie de détail (entrées sorties).
  • Réaliser un inventaire hebdomadaire du stock de la pharmacie de détail, ainsi qu'à chaque fois qu'une commande doit être faite.
  • Contrôler, enregistrer et préparer les requêtes en produits de la pharmacie de détail.
  • Assurer la distribution aux patients des consultations de référence et hospitalisés, des médicaments et autres produits médicaux prescrits sur l'ordonnance, en prenant soin d'expliquer pour chaque patient et à chaque prescription la posologie (dose, nombre de prise et horaire et durée du traitement) ainsi que les recommandations d'absorption, les contre-indications ou les risques d'effets secondaires.
  • Garantir le respect des règles d'asepsie et d'hygiène dans le cadre de ses activités.
  • A partir des quittances et de la feuille de pointage, comptabiliser quotidiennement et mensuellement, les quantités de médicaments délivrés.
  • Calculer les besoins en produits à commander par la pharmacie de détail à la pharmacie de stock.
  • Gérer les imprimés nécessaires à la bonne réalisation de son activité.
  • Participer aux gardes de nuits et de week-end.
  • Participer aux réunions de personnel.

II.19. Titre du poste : Caissier chef

• Qualification requise : Etudes secondaire en formation en comptabilité de base
• Tâches :
  • Remplir les quittances consultations, médicaments, examens complémentaires.
  • Calculer les coûts des consultations, médicaments, ou examens prescrits et assurer leur encaissement.
  • En fin de journée, en présence du comptable, comptabiliser le total des recettes théoriques et vérifier le montant avec la caisse physique, avec le comptable.
  • Remettre le montant journalier des recettes au comptable.

II.20. Titre du poste : Secrétaire dactylographe

• Qualification requise : Formation de base : Secrétariat/dactylographie
• Tâches :
  • Recevoir les visiteurs.
  • Assurer la permanence téléphonique.
  • Assurer la réception du courrier et des dossiers.
  • Dactylographier le courrier, les compte rendus de réunions et les rapports.
  • Procéder à l'archivage du courrier, des compte rendus, des rapports.

II.21. Titre du poste : Archiviste

• Qualification requise : Niveau secondaire
• Tâches :
  • Assurer l'archivage des dossiers d'hospitalisés.
  • Assurer l'archivage des rapports.
  • Gérer la bibliothèque de l'hôpital.

II.22. Titre du poste : Réceptionniste

• Qualification requise : Travailleur sachant lire et écrire
• Tâches :
  • Réception des patients.
  • Orientation des patients.
  • Délivrance d'un numéro de tirage.
  • Délivrance et encaissement d'un carnet pour les consultations externes.