Le Président, Prof JAMES, a ouvert la séance à 19 heures 35 dans
l'amphithéatre de l'Institut Régional de Santé Publique (IRSP).
L'ordre du jour proposé par le Président a été adopté à l'unanimité.
1. Allocution introduction du Président
Le Président a souhaité la bienvenue aux membres présents puis
a remercié ceux qui par leur effort ont permis la tenue du Congrès
puis de l'Assemblée générale (AG).
2. Rapports d'activités
2.1. Rapport du Secrétaire général
Le Bureau exécutif s'est réuni 8 fois : 4 fois entre 2001 et
2002 et 4 fois entre 2002 et 2003.
Ces réunions se sont tenues alternativement à LOME et à COTONOU,
sauf deux, tenues respectivement à ANEHO, la veille de l'EPU
2001, et à OUIDAH, la veille du Congrès 2003.
Les réunions scientifiques suivantes ont été effectuées :
- En 2001, un enseignement post-universitaire (EPU) a été organisé
le 24/11/01 à OUIDAH et le 08/12/01 à ANEHO, sur le thème "les
hémorroïdes et les prolapsus ano-rectaux ".
- En 2002 :
- Un Colloque à Cotonou les 14 et 15 juin 2002 sur le thème
"les hémorragies digestives" ;
- L'EPU sur "les hernies de l'aine" n'a pu se tenir à cause
du chevauchement de leurs dates de tenue avec celles d'activités
universitaires prioritaires.
- 2003 : Le 4ème Congrès ordinaire de la Société sur la "Pathologie
du carrefour iléo-caecal" les 13 et 14 juin 2003 à OUIDAH avec
100 participants.
Toutes les exigences statutaires ont été respectées à l'exception
de l'EPU 2002 dont le thème sera repris en 2003.
Parmi les autres activités :
- Deux nouveaux numéros du Journal Africain de Chirurgie
Digestive ont été publiés avec beaucoup de difficultés.
- Un nouveau protocole d'étude du traitement des perforations
uniques et non traumatiques du grêle a été rédigé et présenté
au Colloque 2002 (à Cotonou) et au Congrès 2003 (à Ouidah)
;
- Les discussions avec les chefs de file de la chirurgie
digestive d'Afrique Francophone ont abouti : une Société Africaine
Francophone de Chirurgie Digestive (SAFCHID) verra le jour
le 14 juin 2003 (à Ouidah).
Les points clés du rapport sont :
1) Les arriérés de cotisation sont de plus en plus importants
et posent d'énormes problèmes de fonctionnement à la Société.
2) Des excuses ont été présentées pour :
- le report des dates de deux réunions scientifiques (Colloque
2002 et Congrès 2003) ;
- le retard dans la distribution
- des certificats de participation à l'EPU 2001,
- de la monographie de l'EPU 2001 aux participants du
BENIN,
- et de la monographie du Colloque 2002 ;
- la suppression de l'EPU 2002 ;
- l'absence du Professeur Jean-Baptiste KANGA MIESSAN au
Congrès 2003.
3) Les recommandations du SG :
- Lors de nos activités scientifiques, nous devons nous organiser
de manière à permettre aux participants de recevoir certifcat
de participation et monographie avant la clotûre.
- Le comité d'organisation des Colloques et Congrès doit débuter
les activités préparatoires au moins une année à l'avance.
- Dans le soucis de limiter les difficultés financières et
logistiques inhérentes à l'organisation des activités scientifiques,
nous devons chercher un partenariat avec les laboratoires
pharmaceutiques et les fabricants de matériel ayant des intérêts
en chirurgie digestive.
- Nos activités scientifiques telles que les Congrès, Colloques
et EPU doivent déboucher sur des recommandations pratiques
utiles aux membres dans leurs activités quotidiennes. Afin
de donner un caractère systématique à cette recommandation,
il serait souhaitable de la faire figurer dans nos règlements
intérieurs ou statut.
- Des réunions de consensus avec les autres spécialistes de
l'appareil digestif (gastro-entérologues, histologistes, cancérologues
etc..) doivent être organisées dans le but d'harmoniser et
de faire progresser la chirurgie digestive dans nos pays.
- Le journal étant un organe important réquérant une gestion
lourde et onéreuse, il serait bon d'amender nos statuts en
vue de créer un poste de Directeur de publication. Pour ne
pas augmenter le nombre des membres du BE, ce Directeur de
publication pourrait être, comme actuellement, en même temps
Secrétaire général adjoint.
2.2. Rapport financier par le trésorier
général
Il couvre la période allant du mois de juin 2001 au mois de
juin 2003. L'essentiel du rapport, présenté par le Trésorier
général, Dr ANOUKOUM, est résumé dans les tableaux suivants
:
| Exercice |
Recettes |
Dépenses |
Solde |
| 2001 - 2003 |
2 953 705 |
-2 692 445 |
261 260 |
| Exercice |
Avoir Banque |
Caisse |
Solde |
| 2001 - 2003 |
206 260 |
55 000 |
261 260 |
Après la lecture de ces rapports, le Président a donné la parole
au Professeur TEKOU pour informer l'Assemblée des problèmes du
Journal. Après un bref historique sur la naissance du Journal,
ce dernier a donné à l'assemblée des informations afférentes à
aux coûts de fabrication et de correspondance (d'environ 1.000.000
FCFA), aux difficultés financières qui retardent la parution régulière
du Journal (absence de sponsors, absence d'abonnés, vente très
minime) et aux tarifs en vigeur (10.000F l'abonnement annuel,
3.000F le journal, 15.000F par article pour le tiré à part).
Le Trésorier général a ensuite pris la parole pour déplorer le
non-payement des cotisations. Les deux rapports ont été adoptés
sans amendement par l'Assemblée générale.
3. Réexamen des Statuts et du Règlement Intérieur
Ni BE ni l'Assemblée n'avait de proposition de modification
4. Adhésion de nouveaux membres
Ont été acceptés par l'AG :
- Trois membres titulaires : Dr MENOU Julien, Dr ZANOU Magloire
(du Bénin), Dr ALE Narcisse (du Congo Brazzaville) ;
- Un membre associés : Docteur AGBODO Gabriel (du Togo).
5. Planification des activités de la Société
Outre l'EPU 2003 dont le thème est connu, l'AG a laissé à la discrétion
du BE le choix des thèmes, des dates et des lieux des futures
activités scientifiques. Le Président a néanmoins souhaité que
les membres réfléchissent et proposent des thèmes au BE avant
la fin du Congrès.
6. Election du nouveau bureau exécutif de
la Société
Après la mise en place d'un bureau provisoire d'élection composé
du Dr SONGNE Badjona et de Dr AGBODO Noëlla, l'AG a élu par acclamation
le nouveau Bureau Exécutif, composé comme suit :
- Président : Professeur agrége Karl Augustin AGOSSOU-VOYEME,
- Vice-président : Professeur agrégé Ayikoé Etienne AYITE,
- Secrétaire général : Dr HOUNOU Gervais,
- Secrétaire général adjoint pour le Togo, Directeur de publication
: Prof Hubert TEKOU,
- Secrétaire général adjoint pour le Bénin : Dr Delphin MEHINTO,
- Trésorier général : Dr Philippe JOHNSON,
- Trésorier adjoint pour le Togo : Dr Badjona SONGNE,
- Trésorier adjoint pour le Bénin : Dr GNACADJA Louis.
Les commissaires au compte sont :
- Pour le Togo : Dr Tsipa ANOUKOUM,
- Pour le Bénin : Dr DOSSOU Francis
Divers
Professeur Nazaire PADONOU a posé le problème du financement
de la soirée gala, que le BE a, jusqu'à présent, gracieusement
offert aux participants : compte tenu des difficultés financières
de la Société, est-il logique de continuer cette pratique ?
Les différents intervenants ont défendu la nécessité de maintenir
la soirée de gala mais en incorporant son coût dans les frais
d'inscription au Congrès.
Certains ont même suggéré au BE de réfléchir à une tarification
globale incluant, inscription, repas, logement et gala.
La date de la prochaine AG a été fixée
au prochain Congrès à LOME.
L'ordre du jour sera :
1- Allocution introductive du Président de la Société
2- Rapports du bureau exécutif sortant
3- Réexamen des Statuts et du Règlement Intérieur
4- Adhésion des nouveaux membres
5- Planification des activités de la Société
6- Election du nouveau bureau exécutif de la Société
- Divers. La réunion s'est achevée à 20 H 42.
Procès verbal transmis par le professeur AYITE Ayikoé
Etienne - Secrétaire général
ayayite@tg.refer.org
et le professeur Komlanvi Denis JAMES - Président
