1. Taches assignées

1.1. Les réunions du bureau exécutif (BE)
Les statuts nous imposent 1 réunion semestrielle.

1.2. Les réunions scientifiques
Les réunions statutaires régulièrement organisées sont :

• Un enseignement post-universitaire (EPU) dans chacun de nos deux pays au cours de la dernière quinzaine de novembre et de la première quinzaine de décembre.
• Un Colloque tous les deux ans.
• Un Congrès tous les deux ans.

2. Taches réalisées

2.1. Réunions du BE
Le Bureau exécutif s'est réuni 8 fois : 4 fois entre 2001 et 2002 et 4 fois entre 2002 et 2003. Ces réunions se sont tenues alternativement à LOME et à COTONOU, sauf deux, tenues respectivement à ANEHO, la veille de l'EPU 2001, et à OUIDAH, la veille du Congrès 2003.

2.2. Réunions scientifiques

• En 2001, un enseignement post-universitaire (EPU) a été organisé le 24/11/01 à OUIDAH et le 08/12/01 à ANEHO, sur le thème "les hémorroïdes et les prolapsus ano-rectaux ".
• En 2002 :
  • Un Colloque s'est tenu à Cotonou les 14 et 15 juin 2002 sur le thème "les hémorragies digestives".
  • L'EPU sur "les hernies de l'aine", initialement prévu à KARA le 23/11/02 et à DJOUGOU le 07/12/02, devait, du fait de difficultés financières et logistiques, se tenir à LOME et à COTONOU. Il a été finalement reporté en 2003 à cause du chevauchement de leurs dates de tenue avec celles d'activités universitaires prioritaires.
• En 2003 : Le 4ème Congrès ordinaire de la Société sur la "Pathologie du carrefour iléo-caecal", initialement prévu pour les 16 et 17 mai, a été repoussé aux 13 et 14 juin 2003 à OUIDAH. Il a débuté ce matin et se terminera demain après-midi.

Toutes les exigences statutaires ont été respectées à l'exception de l'EPU 2002 dont le thème sera repris en 2003.

2.3. Autres activités

2.3.1. Le journal
Deux nouveaux numéros ont été publiés depuis la dernière Assemblée générale. Ce journal connaît d'énormes difficultés financières qui entravent sa parution régulière.

2.3.2. Travaux de recherche
Conformément aux conclusions du 3ème Congrès à propos de l'étude multicentrique sur les perforations non traumatiques du grêle, un autre protocole d'étude a été rédigé par le BE. Il a été présenté au Colloque de Cotonou le 15 juin 02. Afin de permettre une meilleure diffusion auprès des chirurgiens du Togo et du Bénin, le BE a décidé de le présenter à nouveau ce 13/06/03. Le travail lui-même débutera le 01/07/03.

2.3.3. Projet de création d'une Société Africaine Francophone de Chirurgie digestive.
Le BE avait, avant le 3ème Congrès, pris contact avec les chefs de fil de la chirurgie digestive de la sous-région en vue de créer une Société Africaine de Chirurgie Digestive. Les discussions avec nos confrères africains francophones ayant abouti, la Société Africaine Francophone de Chirurgie Digestive (SAFCHID) sera créée le 14 juin 03 à Ouidah.

3. Les problèmes

3.1. Problèmes financiers
Très peu de membres payent leur cotisation, et aucun des moyens proposés pour recouvrer les cotisations n'a donné satisfaction. Ceci oblige le BE à recourir à un sponsoring confinant à la mendicité, pour organiser les activités statutaires. Paradoxalement, nos activités attirent beaucoup de participants. Aucune société savante ne peut survivre longtemps sans cotisations, dons et legs. Les difficultés croissantes dans l'organisation de nos activités, l'insuffisance de moyens financiers pour inviter des conférenciers de haut rang, le retard dans la production et la dégradation de la qualité de nos monographies sont là pour en témoigner. La pérennité et la qualité de nos activités scientifiques ne seront garanties que si nous comptons en premier lieu sur nos propres moyens. Tout membre pouvant aider à la réussite de nos activités doit proposer ses services.

3.2. Problèmes d'organisation.
Le BE présente des excuses pour :

• le report des dates de deux réunions scientifiques (Colloque 2002 et Congrès 2003) ;
• le retard dans la distribution
  • des certificats de participation à l'EPU 2001,
  • de la monographie de l'EPU 2001 aux participants du BENIN,
  • et de la monographie du Colloque 2002 ;
• la suppression de l'EPU 2002 ;
• l'absence du Professeur Jean-Baptiste KANGA MIESSAN au Congrès 2003.

4. Recommandations

• Lors de nos activités scientifiques, nous devons nous organiser de manière à permettre aux participants de recevoir certifcat de participation et monographie avant la clotûre.
• Le comité d'organisation des Colloques et Congrès doit débuter les activités préparatoires au moins une année à l'avance.
• Dans le soucis de limiter les difficultés financières et logistiques inhérentes à l'organisation des activités scientifiques, nous devons chercher un partenariat avec les laboratoires pharmaceutiques et les fabricants de matériel ayant des intérêts en chirurgie digestive.
• Nos activités scientifiques telles que les Congrès, Colloques et EPU doivent déboucher sur des recommandations pratiques utiles aux membres dans leurs activités quotidiennes. Afin de donner un caractère systématique à cette recommandation, il serait souhaitable de la faire figurer dans nos règlements intérieurs ou statut.
• Des réunions de consensus avec les autres spécialistes de l'appareil digestif (gastro-entérologues, histologistes, cancérologues etc..) doivent être organisées dans le but d'harmoniser et de faire progresser la chirurgie digestive dans nos pays.
• Le journal étant un organe important réquérant une gestion lourde et onéreuse, il serait bon d'amender nos statuts en vue de créer un poste de Directeur de publication. Pour ne pas augmenter le nombre des membres du BE, ce Directeur de publication pourrait être, comme actuellement, en même temps Secrétaire général adjoint.

AYITE Ayikoé Etienne Secrétaire général
ayayite@tg.refer.org